Soluções e Serviços para o Inventário Patrimonial

O inventário físico do imobilizado ou tombamento dos ativos conta com as etapas de vistoria física, identificação e colocação das etiquetas patrimoniais nos bens, coleta de dados com a utilização do software de inventário patrimonial AfixInv Android, padronização das descrições e classificação dos dados e emissão de relatórios com os resultados do processo de inventário em campo. O inventário físico também pode ser realizado utilizando as tags de RFID.

A etapa de Levantamento Contábil tem por objetivo validar todas as informações registradas na contabilidade ou no Sistema de Controle Patrimonial da empresa através dos seguintes procedimentos:

• Padronização das descrições.

• Verificar se os itens estão registrados corretamente.

• Diagnóstico fiscal, a partir de revisões nos mapas de depreciação.

• Análise da base analítica dos bens contábeis registradas no sistema de controle patrimonial.

• Fechamento anual, conta a conta, com os balanços patrimoniais dos últimos cinco anos.

• Valorização individualizadas dos bens contabilizados por totais de NF, Projeto ou OS.

• Pesquisar as notas fiscais de aquisição para perfeita identificação dos bens, valores e datas. (reconstituição contábil).

• Cálculo ideal da depreciação e correção monetária acumulada item a item e ajuste com os saldos contábeis da data base estabelecida em comum acordo.

Nesta etapa, realizamos o cotejamento entre os dados físicos levantados no inventário e os dados contábeis da empresa. Com o uso de inteligência artificial, garantimos maior precisão e agilidade na conciliação, identificando divergências e sinalizando inconsistências que precisam ser tratadas.

Após a conciliação, realizamos o saneamento da base patrimonial, promovendo os ajustes necessários, como baixas, correções e reclassificações. Essa fase assegura que o cadastro final reflita com exatidão a realidade física e contábil dos ativos da empresa.

• Em função dos itens órfãos em cadastro, ou seja, são itens que fazem parte de algum item principal (pai), mas que na hora da contabilização foram registrados como se fosse um item e precisam ser reagrupados a um item principal;

• Contabilização por totais de NF ou Projetos: falta detalhamento ou individualização na base contábil; nestes casos, será necessário a pesquisa nos documentos de compra dos bens;

• Descrição incompleta dos itens na base contábil: muitas vezes quem procede à contabilização não toma o devido cuidado para descrever o item, informar a marca, modelo e número de série, etc, o que torna impossível proceder a uma conciliação dos itens;

• Diferenças na descrição do bem, entre a base contábil (geralmente técnica do fornecedor) e base física (descrição funcional do item);

• Problemas em procedimentos internos (baixas não registradas na contabilidade, bens contabilizados incorretamente, etc);

• Outros (furtos, sinistros, etc).

Com base nos dados tratados e estruturados, apoiamos a implantação de normas internas e melhores práticas de controle patrimonial. Essa etapa fortalece a governança, padroniza processos e previne perdas futuras.

Ao final do processo, a empresa recebe todos os dados organizados, relatórios completos e acesso ao painel em Power BI com visualizações interativas. A entrega inclui também recomendações técnicas, documentações e treinamento da equipe para uso das ferramentas.