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Você sabia que 77,03% dos participantes da pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2020 afirmaram que o patrimônio da empresa é analisado para a tomada de decisões sobre investimentos?
Para que essa análise seja feita, são emitidos relatórios patrimoniais, que são analisados pela alta gestão da empresa (proprietários, diretores e gestores), de acordo com 80,41% dos respondentes da pesquisa. Destes, 39,50% fazem esta análise mensalmente.
Com estes dados, você consegue perceber o tamanho da relevância e importância de emitir e analisar relatórios patrimoniais? Como pudemos notar, profissionais de alta gestão contam com informações do setor de patrimônio para fazer análises estratégicas de todo o negócio e isso os ajuda a gerar melhores resultados.
No dia-a-dia da gestão do Ativo Imobilizado, trabalhamos com diversos relatórios, onde cada um tem sua importância e especificidade. Pensando nisso, o objetivo deste artigo é comentarmos sobre os principais relatórios patrimoniais que você deve analisar no seu negócio, além de informações relevantes e aplicações mais comuns. Siga a leitura.
Introdução
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O que são os Relatórios Patrimoniais
Genericamente falando, relatórios patrimoniais são relatórios específicos utilizados na gestão do ativo imobilizado e que podem ser essenciais para a análise de toda a empresa.
Entre os relatórios mais comuns podemos citar: relatório de inventário, relatório de conciliação, relatório analítico de bens (cadastro do imobilizado), relatórios de movimentação, razão auxiliar, balancete, entre outros. Abaixo comentaremos sobre cada um deles.
O que são os Relatórios Patrimoniais
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Quais são os principais tipos de Relatórios Patrimoniais
Podemos classificar os relatórios patrimoniais em 3 grandes grupos:
1. Relatórios de inventário
Fundamentais para a conferência do inventário e para a tomada de decisão com relação ao resultado do inventário, estes são os relatórios gerados no processo de inventário físico e conciliação contábil. Os principais relatórios são:
Relatório dos bens físicos inventariados
Relação analítica dos bens inventariados.
Relatório de conciliação
Pode ser sintético ou analítico. Demonstra o resultado do processo de conciliação apresentando os bens cotejados, as sobras físicas e as sobras contábeis.
Termo de responsabilidade
Esse é um relatório extremamente útil e muito utilizado nos inventários cujo objetivo é a diminuição da manutenção e perdas do imobilizado. Através desse relatório, o responsável pelo local/centro de custo assina como ciente de todos os bens sob sua responsabilidade e guarda.
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2. Relatórios de movimentação
São os relatórios das movimentações mensais do imobilizado. Os relatórios de movimentação servem como apoio para a conferência das movimentações.
Aquisições
Mostra as aquisições do mês de novos imobilizados.
Baixas
É o relatório das baixas do mês.
Transferências
Demonstra as transferências recebidas e as transferências para outros locais/C. Custos/etc. Pode ter diversas classificações: por filial, local, conta, centro de custo, etc.
Alterações de cadastro
Demonstra as alterações de cadastro realizadas no mês dos bens que compõem o imobilizado.
Alterações de valores
É o relatório das modificações de valores nos bens.
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2. Relatórios de movimentação
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3. Relatórios contábeis
Nesse grupo classificamos os relatórios que unem as informações físicas com as informações contábeis dos bens, como principais exemplos temos:
Analítico de bens
Relação analítica do ativo imobilizado (pode ser classificado por conta ou centro de custo) com os respectivos bens e seus valores.
Razão auxiliar
Um dos principais relatórios na gestão do imobilizado: esse relatório demonstra a evolução da conta, começando com o saldo inicial, (+) aquisições, (-) baixas, (-) transferências para outras contas, (+) transferências para, (+/-) acertos.
Balancete
Relatório de saldos das contas do imobilizado.
Depreciação
Relatório (sintético ou analítico) da depreciação mensal.
Depreciação fiscal x contábil
Outro relatório extremamente útil, que demonstra as diferenças entre a depreciação fiscal e contábil para fins de ajuste na contabilidade.
Relatórios de impostos
Nessa classe temos os relatórios sobre os créditos de impostos sobre o imobilizado (CIAP) e PIS/COFINS.
3. Relatórios contábeis
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FORMULARIO
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Por que contar com sistema de gestão do imobilizado para emitir relatórios patrimoniais
Os relatórios são fundamentais para facilitar o dia a dia dos usuários da contabilidade e tomadores de decisão e os bons sistemas de gestão do ativo imobilizado irão disponibilizar esses relatórios e muitos outros.
O Afixpat, sistema de gestão patrimonial da Afixcode, além de todos esses relatórios citados possui dezenas de outros relatórios e também módulos para a geração de relatórios específicos de acordo com a necessidade dos nossos clientes.
Conheça:
Por que contar com sistema de gestão do imobilizado para emitir relatórios patrimoniais
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Relatórios patrimoniais e os desafios da gestão do imobilizado
Analisando novamente os dados da Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2020, notamos que as empresas que não analisam relatórios patrimoniais têm maior dificuldade em implementar a gestão do Imobilizado na cultura empresarial. Confira o insight da pesquisa:
“Em empresas onde a alta gestão não analisa os relatórios patrimoniais, a cultura empresarial é apontada por 75% dos profissionais como maior desafio na gestão do imobilizado”.
Notamos então que um caminho para incluir a gestão do ativo imobilizado na cultura da empresa é a iniciativa que a alta gestão precisa tomar solicitando a análise de relatórios patrimoniais à sua equipe. Desta forma, toda a gestão do imobilizado ganhará maior relevância dentro das corporações.
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Relatórios patrimoniais e os desafios da gestão do imobilizado
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Importância dos relatórios patrimoniais
Controle
Sem controle sobre o patrimônio, aumentam o número de ocorrências de perdas e manutenções, que oneram o caixa da empresa.
Composição de custos
A depreciação dos imobilizados dos departamentos produtivos é um dos elementos para a composição do custo dos produtos, sendo os relatórios patrimoniais fundamentais para o suporte dessa operação.
Análise para tomada de decisões sobre investimentos
Além dos benefícios já citados dos principais relatórios patrimoniais, é importante reforçarmos a relevância deles para a tomada de decisões sobre investimentos.
Todo acionista visa a obtenção de resultado (retorno financeiro) e a perpetuidade do negócio, portanto os relatórios patrimoniais são fundamentais para a gestão do negócio, tanto para a diminuição das perdas, quanto para a estratégia de renovação do imobilizado e manutenção dos diferenciais competitivos.
Importância dos relatórios patrimoniais
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Melhore resultados com a análise dos relatórios patrimoniais
Como vimos nesse artigo, os relatórios patrimoniais são muitos e específicos para várias finalidades, esperamos ter esclarecido os principais relatórios e suas utilidades.
Quer conhecer mais sobre as dezenas de relatórios patrimoniais já disponíveis em nosso sistema Afixpat? Converse com um de nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas: nossos canais principais de atendimento são comercial@afixcode.com.br, 11 2888-4747 e Whatsapp 11 99252-1782.
Conclusão: Melhore resultados com a análise dos relatórios patrimoniais
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