Tudo que você precisa saber sobre auditoria externa
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A maior parte do custo de um ativo imobilizado é seu preço de compra ou construção. No entanto, os gastos incorridos para colocar a operação em serviço também devem ser incluídos na despesa total do ativo imobilizado na contabilidade.
Assim, tudo isso se torna uma tarefa fundamental da escrituração determinar corretamente o custo total do ativo fixo, pois esse valor deve ser capitalizado e colocado no balanço patrimonial como uma operação em vez de ser deduzido dos ganhos atuais.
Este é um tema mais técnico, e vamos te informar melhor ao decorrer de todo conteúdo como você trabalhará de forma eficiente em sua empresa. Confira!
Introdução
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O que é ativo Imobilizado?
O termo ativo imobilizado refere-se a um bem tangível (máquinas, equipamentos, móveis, etc) de longo prazo que uma empresa possui e usa em suas operações para gerar receita. A hipótese geral em relação aos ativos fixos é que eles devem ter uma vida útil de pelo menos um ano para gerar lucratividade.
Como tal, as empresas podem depreciar o valor desses ativos para contabilizar o desgaste natural devido ao uso ou obsolescência tecnológica.
Os Maiores Desafios do Inventário do Imobilizado em Grande Redes do Varejo
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Quais são os exemplos de ativo Imobilizado na contabilidade?
As instituições compram ativos imobilizados que são recursos que proporcionam benefícios econômicos positivos para gerar receita como parte de suas operações principais.
Obs: produtos para venda (comércio) não são classificados como imobilizados.
Exemplos de imobilizados:
Edifícios e Terrenos;
Equipamentos;
Maquinários;
Computadores;
Mesas, cadeiras, móveis em geral;
Veículos (carros, caminhões).
Os Maiores Desafios do Inventário do Imobilizado em Grande Redes do Varejo
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O que não pode ser considerado um ativo imobilizado?
Ao conhecer o que é ativo imobilizado, vamos aprender o que não é. Desse modo, podemos reconhecer que não são ativos imobilizados os seguintes tópicos:
Propriedades mantidas para investimentos
Terrenos e imóveis mantidos por uma instituição com objetivo de geração de renda futura (investimentos) não devem ser classificados como imobilizados, pois são controlados pela CPC 28.
Ativos Biológicos
Não podem ser classificados nesta modalidade, pois já se encontram na categoria de ativos biológicos, pois eles estão associados à agricultura. Assim, o CPC 29 é a declaração técnica referente a esse modelo de ativo.
Ativos Intangíveis
Os ativos intangíveis são ativos “sem corpo físico”, exemplo marcas e softwares e assim possuem também uma norma específica para sua contabilização (CPC 04).
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Classificação no balanço patrimonial
Dentro do balanço patrimonial, as contas do imobilizado devem estar classificadas dentro do grupo Ativo não circulante, uma vez que se espera que os benefícios econômicos de um imobilizado sejam gerados para a empresa em vários anos durante sua vida útil.
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Mensuração inicial do ativo imobilizado
No ato de reconhecimento, o ativo imobilizado deve ser mensurado pelo custo. O CPC27 (item 16) estabelece que o custo de um item do ativo imobilizado compreende:
Seu preço de aquisição à vista, acrescido de impostos de importação e impostos não recuperáveis sobre a compra, depois de deduzidos os descontos comerciais e abatimentos;
Quaisquer custos diretamente atribuíveis para colocar o ativo no local e condição necessários para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administração;
A estimativa inicial dos custos de desmontagem e remoção do item e de restauração do local (sítio) no qual este está localizado. Tais custos representam a obrigação em que a entidade incorre quando o item é adquirido ou como consequência de usá-lo durante determinado período para finalidades diferentes da produção de estoque durante esse período.
Mensuração subsequente
O ativo imobilizado é subsequentemente mensurado pelo valor líquido, que corresponde ao custo de aquisição (isto é, valor da mensuração inicial) menos a depreciação acumulada e menos a perda por irrecuperabilidade.
Depreciação
O CPC 27 define depreciação como a alocação sistemática do valor depreciável de um ativo ao longo da sua vida útil.
A estimativa da vida útil do ativo é uma questão de julgamento baseado na experiência da entidade com ativos semelhantes.
Sempre que possível, a entidade deve mensurar a depreciação para cada componente relevante de um item do ativo imobilizado. Portanto, deve alocar o custo de aquisição do ativo às partes componentes, e depreciá-las separadamente.
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Diferença entre auditoria interna e externa
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Como calcular o valor contábil do ativo imobilizado?
O valor contábil é o valor pelo qual um ativo é reconhecido após a dedução da depreciação e da perda por redução ao valor recuperável.
Matematicamente, a fórmula do valor contábil seria:
Valor contábil = Valor de Custo – Vlr. Depreciação Acumulada – Vlr. Est. Perda por redução ao valor recuperável
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FORMULARIO
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Qual o valor mínimo de um Ativo Imobilizado na Contabilidade?
Nesse ponto, devemos lembrar que temos que fazer “duas contabilidades”, uma para fins societários (gerenciais) e outra apenas para o atendimento ao Fisco.
Para a contabilidade fiscal (imposto de renda) devem ser imobilizados todos os bens cujo custo unitário seja maior ou igual R$ 1.200,00 (Lei 12.973/14 – artigo 15) – Obs: imobilizados com valores menores podem ser imobilizados de acordo com o critério da empresa.
Para a contabilidade societária, não há estabelecido nenhum valor para a imobilização, sendo a política de imobilização definida de acordo pela empresa. Vale ressaltar, que em ambos os casos, a empresa não deve ficar mudando o critério a todo momento.
Na prática, o que observamos é que bens com valores acima de R$ 1.200,00 são sempre imobilizados, e os bens abaixo (entre R$ 200,00 e R$ 1.200,00) são imobilizados também de acordo com o tipo de negócio da empresa e materialidade do todo. (Exemplo: para uma escola, as cadeiras escolares são um dos principais imobilizados, então são imobilizadas independente do valor unitário ser abaixo de R$ 1.200,00)
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Por que contar com a ajuda de um software de patrimônio?
Se você busca ter um maior controle sobre seu patrimônio e está encontrando algumas dificuldades sobre como começar, a busca por um software adequado que visa atender essas necessidades pode ser uma das possibilidades mais rentáveis e de maior valia ao seu negócio.
O Sistema de Controle Patrimonial AfixPat é um software completo e que pode atender todas as suas demandas a respeito do Controle Patrimonial.
Conheça os principais recursos do sistema AfixPat:
Abrange o Controle Físico, Contábil e Societário
Sistema multi-filial e multi-moedas com várias opções de cálculos da depreciação
Atende a todas as normas e leis dos setores privado e público
Suporte técnico diferenciado com a equipe de profissionais qualificados da Afixcode.
Em suma, agora sabemos como funcionam ativos imobilizados na contabilidade de uma empresa. Isso vai facilitar seu trabalho neste setor tão técnico e importante para que sua organização consiga obter êxito no mercado e ganhar concorrência.
Para mais informações sobre o software e eventuais dúvidas, entre em contato conosco!
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