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Tudo sobre Balanço Patrimonial: O que é, Exemplos e Como Fazer

Tudo sobre Balanço Patrimonial: O que é, Exemplos e Como Fazer
Imagem destacada do artigo
por Ronaldo Silva
tempo de leitura: 11 minutos

Tudo sobre Balanço Patrimonial: O que é, Exemplos e Como Fazer
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Bem provável que você já tenha estabelecido contato ou escutou sobre o balanço patrimonial, seja na sua empresa, ou em reportagens, mídias sociais, palestras, ou até mesmo tenha tido contato direto com ele.

No entanto, podem existir pessoas que não sabem a razão desse relatório existir e que até fazem a alimentação de dados para sua confecção sem ter ao menos a percepção de sua importância no mundo dos negócios.
Introdução
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Qual o objetivo do balanço patrimonial



Esse relatório para algumas empresas é obrigatório para sua divulgação, principalmente para as empresas que têm o capital aberto para negociação em bolsa de valores.

Isso não significa que outras empresas que não negociam na bolsa de valores deixem de entregar o balanço para o fisco todo ano posterior ao ano base. Por exemplo: a empresa durante o período de 01 de janeiro de 2000 a 31 de dezembro 2000 encerra seu ciclo financeiro econômico e esse balanço será apresentado e enviado ao fisco no ano subsequente que será em 2001.

Lembrando que existe uma data limite para o envio e nesse momento é indicado verificar nos órgãos competentes a data limítrofe da entrega das declarações.
Qual o objetivo do balanço patrimonial
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O que é o Balanço Patrimonial?



O balanço patrimonial é a foto das operações financeiras da empresa, assim como o Imposto de renda é a foto das operações que ocorreram dentro do período de um ano, onde consta as aquisições de bens, investimentos, despesas pagas e receitas auferidas dentro do período.

De maneira simples, ele representa uma foto do patrimônio da empresa e suas mutações que ocorrem durante a sua atividade socioeconômica financeira em determinado período.

Em sua maioria as empresas por determinação legal, assumem o regime tributário que determina o regime de competência, e outras podem optar pelo regime de caixa, o tipo de regime é sugerido ao fazer a abertura da empresa, pois dependerá das atividades que ela irá exercer. Ou seja, quando se vai abrir uma empresa é feito uma simulação de regime tributário para verificar em qual será a menor incidência de impostos durante suas atividades.

No regime de competência independe, quando vai ser feito o pagamento ou recebimento de uma receita ou despesa, esse fato é que o lançamento contábil ele é feito na data que ocorre o evento. E o regime de caixa é no momento que ocorre o pagamento ou recebimento.

Exemplo: A empresa Delta adquiriu com o fornecedor 150 máquinas de café no dia 01/12/2000 dividiu em três vezes o valor total de R$150.000,00, 1ª parcela a Vista, 2ª parcela para 01/01/2001 e 3ª parcela para o dia 01/02/2001.

No regime de competência será registrado na contabilidade as três parcelas dentro do período em que ocorreu o evento.

Em dezembro de 2000 será registrado na contabilidade:

Débito: Caixa/bancos= R$50.000,00
Débito: Fornecedores= R$100.000,00
Crédito: Estoque= R$150.000,00

No regime de caixa será lançado conforme vai ocorrendo o pagamento e recebimento.

Em dezembro de 2000 será registrado na contabilidade:

Débito: Caixa/bancos= R$50.000,00

Crédito: Estoque= R$150.000,00

Em janeiro de 2001 será registrado na contabilidade:

Débito: Caixa/bancos= R$50.000,00

Crédito: 2ªParcela Fornecedor X= R$50.000,00

Em fevereiro de 2001 será registrado na contabilidade:

Débito: Caixa/bancos= R$50.000,00

Crédito: 3ªParcela Fornecedor X= R$50.000,00.
O que é o Balanço Patrimonial?
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Estrutura do balanço patrimonial







Ativo
Passivo (Patrimônio Líquido PL)


Realizável a curto prazo
Exigível a curto prazo


Realizável a longo prazo
Exigível a longo prazo






No ativo, as contas devem estar dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez, de acordo com a Lei nº 6.404/76.

No passivo, as contas devem estar dispostas em ordem decrescente de grau de exigibilidade, de acordo com a Lei nº 6.404/76.

O lado do ativo é onde a empresa registra todos os seus bens e direitos, e no lado do passivo ela registra todas as suas obrigações e deveres, e o patrimônio líquido é a diferença entre ativo e passivo. No patrimônio líquido onde estão registrados os aportes financeiros dos sócios e as constituições de reservas de lucro.







Ativo
Passivo


Ativo circulante
Passivo circulante


Ativo não circulante
Passivo não circulante


Estrutura do balanço patrimonial
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Ativo circulante



O ativo circulante são as disponibilidades de liquidez imediata, ou seja, que pode ser convertido rapidamente em dinheiro, exemplo:


Depósitos bancários;
Caixa;
Duplicatas a receber;
Estoque;
Títulos a receber,
Outros que se encaixam nessas características;


Em sua maioria são os itens que não ultrapassam o período de 12 meses para a sua liquidez e esse período que é conhecido como ano do exercício. Caso ultrapasse esse período, a diferença é lançada no ativo não circulante e é transferida conforme liquidez para o circulante.
Ativo circulante
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Ativo não circulante



O ativo não circulante são os bens e direitos realizáveis após o término do exercício, que tem duração de 12 meses. No ativo não circulante são os realizados a longo prazo como por exemplo:


Empréstimos a Controladas;
Contas a receber a longo prazo;
Depósitos judiciais;
Investimentos;
Ativo imobilizado;
Ativo intangível;
E outras operações que se enquadram nessas características;

Ativo não circulante
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Passivo circulante



O passivo circulante são as obrigações com terceiros a vencer dentro do exercício, período de 12 meses, exemplo:


Salários e encargos a pagar;
Encargos financeiros a pagar;
Fornecedores;
Debêntures;
Impostos a recolher;
E outras que se enquadrem nessas características;

Passivo circulante
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Passivo não circulante



O passivo não circulante são as obrigações a vencer após o término do exercício, que tem duração de 12 meses, exemplo:

Subvenções governamentais a apropriar;
Financiamentos;
Debêntures;
E outras que se enquadram nessas características;

Passivo não circulante
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Patrimônio líquido



O patrimônio líquido é onde estão representadas de acordo com a lei 6.404/76, as contas de reservas oriundas de lucro, investimentos dos sócios, prejuízos, ações ou quotas.

Patrimônio líquido
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FORMULARIO DIAGNOSTICO
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Balanço patrimonial: Como fazer em 4 passos



A elaboração deste documento depende de outros relatórios que antecedem o resumo que é o balanço patrimonial. Por isso, para montar o balanço é necessário seguir alguns passos:

Passo 1: Extrair o balancete



Extraia o balancete de verificação do livro razão, levantando todas as operações do período desejado.

Nesse passo é onde se deve verificar a exatidão da matemática do saldo final das contas, caso exista alguma diferença nos lançamentos, respectivamente será feito o acerto.

É importante ressaltar que nesse momento deve-se evitar manipulação dos resultados, afinal o documento precisa ser coerente e com grau de assertividade e fidedigna, ou seja, nada de inventar lançamento que não existiu.

Passo 2: Ajustar contas



Faça os ajustes das contas, equalizando os saldos de acordo com os débitos e créditos transitados no período.

Nessa etapa exige um trabalho técnico contábil, com a finalidade de que todas as contas indiquem os valores assertivos, sendo feito um saneamento das contas do balancete.

A conciliação deverá ser feita “conta por conta”. Exemplo da conta caixa, o saldo final tem que corresponder e refletir o que existe na realidade de dinheiro, ou seja, se na conta caixa o saldo for R$50.000,00 deverá ter esse valor disponível em espécie (dinheiro físico).

Passo 3: Encerrar contas



As contas de receita e despesas devem ser encerradas.

Nessa etapa é onde se encerra as contas de resultado, que contabilmente é vista em dois grupos de contas, as contas patrimoniais e as contas de resultado.

Nas contas patrimoniais se mantêm os saldos acumulados desde o início da constituição da entidade.

Nas contas de resultado, conhecidas como resultado do exercício, são as contas que recebem os saldos do resultado auferido das despesas, receitas, perdas e ganhos, ou seja, apura-se o resultado do exercício e somente depois dessa etapa se distribui o resultado. Debitando ou creditando na conta de resultado do exercício e creditando ou debitando na conta respectiva do resultado.

Passo 4: Notas explicativas



Elaboração das notas explicativas e das demonstrações financeiras.

Conforme a lei 6404/76 no final de cada exercício, as entidades precisam elaborar e publicar as demonstrações financeiras. Nelas estão evidenciadas de forma sintética todas as movimentações financeiras e contábeis.

Para algumas operações pode não ficar tão evidenciada por meio dos números ou nomenclaturas das contas e das operações da entidade, por esse fato existe para um melhor entendimento dos saldos finais e equivalência de dados as notas explicativas e nelas estão contidas todas as informações de que os interessados na informação precisam.

Se por algum motivo a entidade usar uma conta transitória que equalize os saldos patrimoniais, e que não exista nenhuma evidência de fácil percepção por meio das contas, na nota explicativa estará descrito o motivo desse valor.

Exemplo: conta transitória: Ajuste à valor presente das máquinas de extração mineral. Hipoteticamente a empresa irá transferir por meio de compra de sua coligada para a empresa principal, quando a máquina estiver com valor de mercado R$3.000.000,00, estipulado em contrato conforme a depreciação por uso de um valor atual de R$15.000.000,00, ou tempo pré-determinado, dos dois o qual ocorrer primeiro.
Balanço patrimonial: Como fazer em 4 passos
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Como fazer a análise do balanço patrimonial



A análise do balanço patrimonial possibilita verificar as possibilidades de a empresa pagar seus compromissos dentro do período do ano contábil. Essa análise ocorre por meio de quocientes de liquidez corrente, seca e liquidez imediata.
Como fazer a análise do balanço patrimonial
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Tudo sobre Balanço Patrimonial: O que é, Exemplos e Como Fazer
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Liquidez corrente



É a comparação entre o ativo circulante (os realizáveis a curto prazo) e o passivo corrente. No ano de 31/12/Y5 o quociente foi de 3,1, o que significa que para cada um real de dívida a curto prazo a entidade possui 3,1 para liquidar a dívida de exigibilidade de curto prazo. Pode ser considerado uma situação boa porque não tem previsão de dificuldade de saldar os compromissos de curto prazo.

Esse tipo de informação é muito apreciada pelos bancos, quando eles fazem análise de crédito antes de conceder um empréstimo à empresa.

Liquidez seca



É a comparação entre o ativo circulante deduzindo os estoques e o passivo circulante. No ano Y5, Y6 e Y7 os quocientes de 2,1,2,3 e 1,3 podem ser considerados bons índices de liquidez seca considerada normal menor que 1.

Liquidez imediata



O próprio nome já diz, que tudo que a empresa tem disponível é suficiente para liquidar seus compromissos do passivo circulante. Essa análise diz o quanto a empresa tem para cada 1 real de dívida.

Aqui nesse exemplo se a empresa precisasse efetuar a liquidez de seu passivo circulante ela teria menos de 1 real para saldar a dívida. Ela precisaria de mais tempo para transformar os estoques e recebíveis de longo prazo para recebimento a curto prazo.

Como fazer a análise do balanço patrimonial
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Faça o balanço patrimonial para garantir resultados positivos na gestão



Agora você conseguiu entender o que é o balanço, como fazer e analisar? Saiba que se surgiram dúvidas, por favor, mande para nós aqui nos comentários, ficaremos felizes em ajudar.

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Ronaldo Silva
Autor

Ronaldo Silva

Ronaldo de Oliveira Silva formado em Administração pela Fatec de São Paulo e Ciências Contábeis pela Universidade Paulista UNIP. Por seis anos trabalhou de analista de operações na Corretora de valores do Grupo Confidence Cambio S/A. Passou pela área fiscal/contábil em escritório de contabilidade onde atuou com empresas de lucro real e presumido. Atualmente faz parte da equipe contábil na Afixcode Patrimônio e Avaliações. Profissional registrado no Conselho Regional Contabilidade de São Paulo (CRC-SP). | <b>LinkedIn:</b> <a href="https://www.linkedin.com/in/ronaldo-silva-0a12b5187/">/in/ronaldosilva</a>

02 Comentários

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DELZARINO FREITAS DA MOTA

DELZARINO FREITAS DA MOTA

23 de novembro de 2024

GOSTEI, CONTEUDO BEM APROFUNDADO
Maris de Fatima Azevedo

Maris de Fatima Azevedo

16 de novembro de 2022

Eu estou precisando ajuda para resolver uma atividade ,e estou com com muita dificuldades oara resolver,

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