Realize um Levantamento Completo dos Bens Sem a Necessidade de Deslocar Equipes de Inventário
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O Inventário Virtual é uma solução da Afixcode desenvolvida especialmente para empresas que enfrentam o desafio de realizar inventários físicos em múltiplas localidades com poucos ativos por local.
A plataforma permite a checagem de bens distribuídos em diferentes locais físicos, como escritórios descentralizados, home offices ou unidades com baixo volume de ativos.
Com essa tecnologia, não há necessidade de deslocar técnicos para cada local, o que reduz custos operacionais, otimiza o tempo e torna o processo mais acessível.
Por meio do sistema, o colaborador responsável em cada ponto cadastrar, visualizar e certificar os bens físicos, informando a condição de uso, anexando fotos e complementando dados essenciais. Assim, sua empresa garante um inventário patrimonial completo, mesmo à distância.
Quando utilizar o inventário virtual?
O Inventário Virtual da Afixcode é ideal para duas situações principais:
Cadastro Inicial de Ativos
Para empresas que ainda não possuem controle patrimonial estruturado.
Como funciona?
Cada colaborador cadastra no sistema os bens sob sua responsabilidade. O gestor define os campos obrigatórios e o envio de fotos dos ativos.
Revisão Física
Para organizações que já possuem uma base patrimonial e desejam validar os dados.
Como funciona?
O colaborador acessa os ativos cadastrados, confirma a posse, atualiza informações, anexa imagens e ajusta o status de uso dos bens.
Quais as vantagens do Inventário Virtual?
Conheça os principais benefícios da ferramenta para sua empresa:
Possibilidade do inventário em locais de difícil acesso.
Aproveitamento da força de trabalho existente para a realização do inventário
Diminuição dos custos de despesas do inventário.
Diminuição do tempo para realização do inventário patrimonial.
Acompanhamento em tempo real do inventário pelos gestores.
Etapas do inventário virtual
1. E-mail de Solicitação
O colaborador recebe um e-mail com link de acesso e login para iniciar o inventário.
2. Termo de Abertura
Antes de começar, o usuário deve ler o termo de responsabilidade, assistir ao vídeo explicativo e concordar com as diretrizes, assumindo a veracidade das informações fornecidas.
3. Realização do Inventário
Nesta etapa, o responsável cadastrar ou revisa os bens, complementa os dados e anexar imagens como evidência da posse e condição do ativo.
4. Notificação de Encerramento
Após concluir, o responsável sinaliza no sistema que terminou o inventário. O administrador verifica a qualidade dos dados e valida o processo. Se ajustes forem necessários, a etapa é reaberta para correção.
Quando finalizado corretamente, o sistema gera um relatório dos ativos com base nas informações cadastradas.
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Em caso de órgãos públicos agradecemos o interesse, mas não participamos de licitações.
